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民勤县档案局关于文书集中立卷工作的通知

作者:民勤县档案局 来源:: 发布时间:2011年12月12日

民档发〔2011〕3号

民勤县档案局
关于文书集中立卷工作的通知

各乡镇、部门、单位:
2011年文书集中立卷工作定于2月21日开始,6月28日结束,现将有关事宜安排如下,请遵照执行。
一、确保文件材料收集齐全、载体规范。文档人员应将2010年度形成的文件材料(包括会议记录、各类花名册、党团组织关系介绍信及存根、业务统计报表等)按收、发文簿逐一清理核对,收集齐全,确保应归档文件完整安全归档。一件文件中,纸张大小要完全一致;书写材料必须符合归档要求,凡用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久性字迹材料书写的或字迹模糊的归档文件应予恢复或复制;纸张破损的须裱糊修整。凡永久保存的文件要剔除书钉。
二、认真准备、科学分类、保持文件之间历史联系。文档人员要熟练掌握国家档案局“第8号令”,按照新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》整理文书档案。凡需归档的文件材料,依照《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》制定的本单位归档文件分类方案,初步进行分类排列等归档前准备工作。
三、遵守安排、按时立卷归档。各立档单位应严格按照我局的安排前来立卷和完成归档文件数字化处理工作。个别单位如有特殊情况,按安排时间需提前或延后的,须及时与档案局联系,不得无故拖延,影响整体工作的进展。前来立卷时,应带上三本归档文件目录、归档章、全宗名称章和装订器等用具。
四、贯彻保密法规、严格程序,安全监销销毁文件。为使文书管理安全保密,各单位清理出的销毁文件材料经本单位领导审阅并填写销毁清册后,务请送交县档案馆统一监销,严禁违规擅自销毁和出售。
五、严格执法、确保国家档案财富不受损失。2011年我局将加大行政执法检查力度,对不按时归档造成应归档文件损失的,我局将严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《甘肃省档案条例》等规定,对单位处以1万元以上10万元以下,对个人处以500元以上5000元以下罚款,并追究单位和相关人员责任。
六、评定质量、实行百分制考核制度。文书立卷工作继续实行百分制考核办法,立卷工作结束后向全县通报。
七、规范各类档案管理、积极申报档案工作规范化管理水平省级称号。各机关单位要按照《甘肃省档案局关于印发〈甘肃省档案工作规范化管理实施办法〉的通知》的精神,切实加强档案工作,配备必要设施设备,积极开展档案信息化建设,积极申报、争创档案工作规范化管理省二级、省一级和省特级水平称号。
八、认真填写档案资料存量统计表。为准确掌握全县各类档案现状,请各单位文档人员认真填写本单位档案资料情况统计表,请于3月31日前上报县档案局。

附:1、当年文书立卷时间安排表
    2、机关单位档案室档案存量清查表
    3、行政村档案工作情况调查表

2011年2月13日
主题词: 档案工作  文书立卷  通知                                
抄报:县委梁维吉副书记、县政府朱红艳副县长、武威市档案局                                          
民勤县档案局                             2011年2月13日印发 
存档(三)                                      (共印180份)
民勤县档案局当年文书集中立卷时间安排表

 
立卷时间 单                 位   
2月21日 县委办 纪检委  组织部  宣传部  政法委 统战部   
2月24日 政研室  机关工委  老工局  编委办 总工会 团县委     
2月25日 人大办  妇联会 工商联 残联 党校   
2月28日 政府办 法制办  人力资源和社会保障局 就业局 劳动保险局 民政局   
3月1日 发展和改革局   物价局 信访局  地震局 科技局  科协    
3月3日 政协办 农村工作办   经济信息中心    
3月6日 工业和信息化局 中小企业局 安全监察局  政务服务中心   
3月8日 交通运输局 运管局  运输公司    
3月10日 农机局  农机化学校  农机监理站     
3月14日 审计局 统计局 农调队 旅游局 县宾馆    
3月16日 商务局 招商局  腾格里酒业食品公司  烟草局    
3月17日 供销社  粮食局  太和粮油收储公司  盐务局   
3月21日 东街社区 南街社区 西街社区  北街社区  东关社区 北关社区 新关社区   
3月24日 水务局  湖管处  总干处  水库处  水利工程处  调水工程指挥部    
3月26日 国土资源局  财政局 电力局    
3月28日 计生局   计生站 广电局  技术监督局   
4月1日 工商局 国税局  地税局  气象局     
4月6日 人行  农行  工商行 信用联社  发展银行 寿险公司  财险公司    
4月11日 公安局  检察院  法院  司法局 交警大队   
4月15日 文体局 文化馆  博物馆  县志办、东关小学  西关小学  北街小学  新民小学  幼儿园   
4月20日 教育局  一中  二中  三中  四中  五中  六中  职业中专       
4月25日 卫生局 合管局 卫生监督所 卫校  妇幼站  疾控中心 县医院  中医院     
4月30日 药监局 医药公司   城关医院  红十字医院     
5月6日 环保局 住房和城乡建设局  给排水站  质监站  供热站   环卫队   
5月11日 农牧局  农业执法大队  种子公司  农技中心  瓜果蔬菜局  经管站   
5月16日 畜牧局  畜牧站  畜产品质量安检大队  草原站  白猪育种场       
5月20日 林业局  林业站  农广校  勤锋植保站  连古城植保站  三角城林场  沙漠公园管理处   
5月26日 南湖乡  红沙岗镇  红沙岗管委会 城区街道办事处   
5月30日 蔡旗乡  重兴乡   
6月3日 薛百乡  昌宁乡   
6月8日 大坝乡  三雷镇     
6月13日 东坝镇  夹河乡     
6月16日 大滩乡  双茨科乡   
6月20日 泉山镇  红沙梁乡   
6月24日 西渠镇  苏武乡   
6月28日 东湖镇  收成乡 
 

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