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民勤县档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知

作者:民勤县档案局 来源::民勤县档案局 发布时间:2017年02月26日

 

 

 

 

 

 

 

 

各乡镇、部门、单位:

根据甘肃省档案局“关于做好2016年度档案统计年报工作的通知”,现将2016年档案统计年报填报工作通知如下,请遵照执行。

    一、工作要求

1、确定专人,按时报送。由于时间紧迫,请各乡镇、部门、单位明确专人,严格要求,按时保质完成统计年报上报工作。

2、核清数据,确保准确。要按照报表项目,认真清查,仔细核对,做到严谨细致,实事求是,防止虚报、漏报和错报。

3、明确责任,按时报送。档案统计年报要求全部使用统计软件和签批报表两种方式报送。此软件填报需要单位的“组织机构代码”,务请填写准确。

报表填制完成后,打印出来,提交主要领导审核签字,确保数据准确,加盖公章之后将纸质报表1份、电子数据(u盘、网络传输均可)报县档案局办公室。县档案局终审核通过后,再打印1份本单位存档。对疏忽大意、不负责任,不认真清点,编造数据,造成统计失实的,要承担相应责任。

    二、报送时间

    请各机关单位务于2017310前完成报表报送、审核工作,以免影响统计汇总工作进展。

三、注意事项

(一)必须使用新软件填报

采用升级和重新安装两种方式,升级包和安装软件登陆国家档案局网站(http//www.saac.gov.cn,从下载专区免费下载。或民勤县档案工作QQ群下载,安装使用。

(二)基层表需要准确填写单位类别代码。

    填报基层表时,填报单位只须填写本单位对应表格,凡与本单位无关的表格,不要填报。

    1.县级档案行政管理部门填写“档基1表”,单位类别选择“004”(县档案局填报);

    2.县级档案馆填写“档基2表”,单位类别选择“014”(县档案馆填报);

    3.县直以上机关、人民团体、民主党派档案室,企业、事业单位档案室填写“档基3表”, 单位类别选择“074”(我县各乡镇、部门、企业事业单位只填写此表,其它表不填写。特别强调的是县电力局、烟草局、盐务局、各国有商业银行也选择“074”)

(三)填报时需要把握好如下问题

1.本单位档案室所存全部档案要符合下列公式:

室存全部档案=2015年度室存全部档案+2016年度整理形成档案-2016年度移交进馆档案-2016年度销毁档案;

2.检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。科学的办法是用米尺实地进行测量后累加;

3.只统计本单位规范整理,划定了保管期限,编制了案卷目录、归档文件目录等的档案,已经移交县档案馆的档案不再统计;

4.注意区分卷和件的形式。一般来说,2002年之前文书档案以“卷”的形式整理,卷还分为软卷皮、硬卷皮装订,统计时1个“本数”就是1 个计量单位,即“1”卷;2002年(含)起,用“件”的形式整理(部分乡镇、单位也有2002年之前数年也是以件的形式整理的),统计时不统计盒数,而统计盒内装的文件数,1份文件、1 个件号就是1个计量单位,即“1”件,一个盒内装的文件在15件左右。

5.注意和2015年度档案年报数据的衔接。

    在数据准备过程中如遇到问题,请及时与县档案局联系

联系电话:4122185 

电子邮箱:mqdaj@163.com

档案工作群QQ247698608

 

 

民勤县档案

2017223

  

 

                 

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