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民勤县档案局关于2017年档案数字化外包咨询价格的函

作者: 来源::民勤县档案局 发布时间:2017年03月26日

 

各相关企业、科技文化服务部:

根据省市档案部门关于档案数字化外包安全管理规定和市、县政府关于向社会力量购买服务的意见,我局决定对2017年馆藏档案数字化进行外包服务,现面向符合条件的各企业、服务部咨询价格,择优确定施工单位。

一、数字化工作基本情况

(一)数量。拟完成馆藏档案30万幅面文本扫描、去污和挂接工作。

(二)档案时期和基本状况。时期从1949年起至2007年。大部分为上世纪五十、六十、七十、八十年代档案。纸质较薄、强度变脆、部分字迹模糊。多数须用平板扫描仪扫描。部分可用高速扫描仪。

二、资质要求

(一)具有营业执照。必须有工商行政管理部门核发的有效营业执照,业务范围包括档案数字化或数据处理类项目等;

(二)法人要求。必须为中国注册的法人,工作人员为中国境内公民。

(三)提供证明材料。必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明。

(四)签订保密协议。必须与县档案局签订保密协议,违反协议内容的,要承担协议约定的责任。同时遵守县档案局制定的安全管理规定。

三、数字化质量控制

(一)工作场所和设备。必须在县档案馆内开展此项工作,听从县档案馆安排,计算机一律由县档案馆提供,严禁外包单位带入,扫描仪也由县档案馆提供,但经县档案馆检查和批准,也可自带扫描仪,但扫描仪不准有贮存设备、插入U盘等。

(二)提卷要求。所扫描案卷由县档案馆工作人员指定和提供,外包单位无权选择。提卷时填写档案暂时出库申请书,扫描完毕按时移交入库。

(三)拆、订卷技术要求。拆卷要认真细心,不能造成卷件破损,若确因操作不当造成破损,应该通过裱糊等手段尽量恢复其原貌。扫描完毕订卷时要细心、谨慎操作,不能出现卷内页码前后混乱、上下倒置、订卷边沿不整齐、封面不端正等现象,保持原卷面貌。

(四)目录校对。扫描工作前,要依照档案案卷,和服务器已著录的文件级目录进行核对,确保服务器文件级目录与具体案卷卷内目录一致。以保证挂接时不出错。如发现两者不一致,应以纸质档案为准,进行修改和保存。同时也应注意文件题名、文号等著录错误的地方,加以修改和保存。

(五)扫描工作。

1.根据档案文本纸质状况,采取适当扫描仪进行扫描。严禁为了追求速度滥用高速扫描仪,造成纸张损坏。

2.扫描文件时只扫描文件正文内容,不扫描文件底稿;文件无正文时,以底稿作为正文进行扫描。不能出现漏扫、重扫问题。扫描出的文件内容、页数与原文件内容、页数相符。

3.扫描时若出现纸制档案纸张破损等情况,要通过裱糊等方式及时给予裱糊、修补,使纸制档案完归于好,并可顺利完成高质量扫描。

4.扫描文件格式按县档案局要求进行,图像为黑白(必要时可为彩色)图像,扫描出的文件内容要清晰可见,不能出现扭曲、皱褶、倒置、斜、横等不正常现象。

5.扫描后的空白页和多余页要做删除。

(六)去污工作。

1.去污时要将黑白扫描件正文以外与正文相关不大和多余的(包括中间大于5mm的空白处和边框处多余的签字、批示、黑点、黑条等)部分去除,仅保留原文内容和页码(彩色图像不需去污)。

2.去污过程中不能有意无意删除电子文件。

(七)挂接工作。挂接工作由我馆进行,作为检查验收的环节,对扫描、去污工作进行最后验收。

四、验收和付款及违约责任

(一)出错率控制。

1.对扫描、去污文件的质量,其差错率应控制在0.3%以内。超出范围须及时补救或重做。

2.对目录核对、校正和扫描等工作不允许出现差错,若出现错误,必须及时给予纠正或重新核对扫描。

3.对拆卷、订卷出现的错误要全部进行改正。

超过以上控制数或出现差错未予纠正的,有权延迟付款,具体以合同书为准。

(二)完成时限。自合同书签订后5个月内完成约定工作任务。

五、几点要求

本次扫描工作,去污用设备由我局(馆)提供,请各单位提供两种扫描价格。一种为自带扫描仪每幅的价格,一种为由县档案馆提供扫描仪每幅价格。务于2017331日前向我局提供书面并加盖单位印章的回应材料。过时无效。

联系方式:

民勤县档案局 :     电话:09354122185

联系人: 杨述金     手机:13993543263

附:2017年档案扫描价格咨询表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

民勤县档案局

2017327

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