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民勤县档案局关于对乡镇档案工作进行执法检查的通知

作者: 来源::民勤县档案局 发布时间:2017年04月25日

 

各乡镇:

为了认贯彻落实《档案法》、《甘肃省档案条例》和《省委办公厅 省政府办公厅关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,规范乡镇档案管理,我拟对各乡镇档案管理工作进行执法检查,现将有关事项通知如下,请认真做好准备工作。

一、检查内容

根据县委、县政府加强档案工作规范化管理的要求,着重对乡镇档案工作的组织领导、档案室建设(乡镇档案用房配置不少于两间)与管理、制度建设、档案集中统一管理、查阅利用、文件材料及时立卷归档、村级档案管理等方面进行执法检查。

二、检查时间

4月上旬。

三、方法步骤

(一)自查阶段。自发文之日起,各乡镇请对照执法检查的项目及标准要求,逐项查漏补缺,梳理问题,按照要求做好整改工作。

(二)检查阶段。采取听汇报,实地查看,现场反馈,评定分数的方式进行。

(三)整改阶段。各乡镇要按照执法检查反馈的问题与存在的不足,认真分析原因,制定切实可行的整改措施,在规定时限内整改问题。问题整改后,要将整改情况报档案局检查复核后销号。

(四)总结评比阶段。检查结束后,我局将结合整改落实情况,对全县乡镇档案管理工作情况进行通报。

 

附:乡镇档案管理执法检查项目标准评分表

 

民勤县档案局

                            2017328

 

 

 

档案执法检查项目及标准

乡镇名称:                        检查时间:2017    

 

序号

     

处罚及整改

内容

 

分值

自查

检查

1

明确分管领导(2分),有专兼职档案管理人员(2分),村档乡管(2分)。

对未建立档案工作或档案管理制度;档案管理制度不健全或执行制度不严,可能造成档案损毁的;借阅档案未按规定按时归还,且屡催不还的。

6

 

 

2

归档(1分),保密(1分),安全(1分),销毁(1分),查阅(1分),借阅(1分),移交(1分),统计(1分)等制度健全,并严格实施。有查、借阅登记簿(2分)

10

 

 

3

平时立卷工作打印、书写、签发规范(2分),存放有序,查阅利用方便(2分),收、发文簿健全(2分),编号准确(2分),正文、底稿、附件齐全(2分)。

10

 

 

4

各类档案由机关档案室集中统一管理。

 

10

 

 

5

档案用房不少于两间(10分),专门档案柜(2分),室内卫生清洁(2分),柜内无杂物(2分),管理制度上墙(2分),村级档案室不少于两套5节柜(4分)。

档案保管条件差,可能危及档案安全的;其它可能档案损毁的行为

22

 

 

6

防火(1分),防潮(1分),防光(1分),防尘(1分),防虫(1分),防鼠(1分),防盗(1分),防高温(1分)等“八防”措施到位,有温湿度计(1分)。

9

 

 

7

2016年以前各门类档案资料按时立卷,每缺一年扣5

15

 

 

8

归档案卷资料安全完整(4分),按要求从左到右排放有序(4分),案卷及卷内文件目录书写工整、全面准确(4分),归档文件目录在档案馆著录(4分)。

发现档案破损变质、下落不明或泄密,未采取有效措施的;涂改、撕毁、丢失档案的,应归档文件丢失或残缺不全的

16

 

 

9

建立《档案利用效果登记簿》,并对利用情况进行登记。

不按规定要求未建立《档案利用效果登记簿》的

2

 

 

合计

 

 

100

 

 

        档案管理人员签名:                                  检查人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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