您现在的位置:民勤政府网 >>

民勤县档案局关于《民勤县家庭建档工作实施办法》的通告

作者: 来源::民勤县档案局 发布时间:2017年10月25日

 

   

《民勤县家庭建档工作实施办法》已由民勤县档案局研究制定完毕,现予以布,请广大居民积极响应,参照实施。  

第一条  家庭档案是档案体系的一个重要组成部分。为加强家庭档案管理,安全、完整、妥善、系统地积累和保存家庭档案,使家庭档案成为人们生活的好帮手,成为记录家庭历史、传承社会文明的载体和工具,制定家庭建档工作实施办法。  

第二条  家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。如家人的照片、读书时的作业本、毕业证、结婚证、病历、家谱、房产证等。  

第三条  家庭档案一般包括家庭成员私人活动中形成的如日记、书信、票据、照片、录音、录像、经济收支账、医疗保健等材料。也包括公务活动中形成的文稿、证件、照片、文件材料等。如作品手稿、重要数据、各种工作证件、工作岗位上获得的奖励材料等有保存价值且归个人所有的文件材料等。  

第四条  家庭档案有着十分广泛和重要的作用,主要体现在家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证,是家庭日常生活管理的参考依据,是家庭教育的生动教材,是科学研究的可靠资料,是传播精神文明的有效载体;家庭档案还进一步充实丰富了国家档案资源宝库。  

第五条  建立家庭档案能够把的分散的、零散的按照一定规范整理起来,便于保管和查找利用。一般地讲,建立家庭档案有如下益处:  

(一)能够将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来,是一种弥足珍贵的家庭精神财富。  

(二)能够保存各类重要的原始凭据和文字材料,用来证明和维护家庭成员在政治、经济、人身保障等方面的合法权益。  

(三)能够帮助记忆,提高家庭生活管理效率,使日常生活变得更有条理,不再为翻找搜寻一些重要的凭证依据而浪费时间和精力,从而减少家庭纠纷和烦恼。  

(四)能够积累历史文化资料,并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶情操,提高家庭和个人的文化品位等。  

第六条  家庭建档应按照如下步骤开展:  

(一)收集材料。包括家庭共有的如家谱、照片;每一个家庭内的各个成员,在从事家庭事务和社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料,包括文字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。收集的材料既要全面反映整个家庭活动,还应有重点地收集保存价值较高以及反映家庭特色的材料。  

(二)分类排列  

1 .内容分类法:指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项进行分类的方法。  

1)财产类:包括家庭收入、支出账目、存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。  

2)证件类:包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称与技术资格证书、聘书、独生子女证等。  

3)说明书类:包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。  

4)照片、音像类:包括家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的音像带、光盘、电脑软件等资料。  

5)健康类:包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医生处方、饮食禁忌等。  

6)交友联谊类:包括亲朋好友的住址、网址、电话号码、同学和老师和名录、同事名录、来往信件、贺卡等。  

7)个人履历等:包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期,自传、简历、日记,奖状、奖牌,报刊发表的稿件,各种考试的成绩单等。  

8)旅游类:包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。  

9)家庭收藏类:藏书、收藏品档案。  

10)其它。  

2 .名称分类法,就是按照家庭档案文书材料的名称来分类整理,这种分类在实际整理中较为常用。  

1)传记类:如家谱、家史、自传、回忆录、日记等。  

2)证件类:如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务证、奖状等。  

3)凭据类:如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等。  

4)书信类:如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。  

5)文书表册类:如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料以及家庭成员论文著述等。  

6)照片、音像类:如家庭成员的文娱生活声像片,有关学习和工作的照片、录音、录像带等。  

7)书画及剪贴资料类。  

8)学习资料类:重要文摘、书籍等。  

9)消费支出类:支出消费账册等。  

(三)编号、编目  

确定分类的方法,并将分类后的归档材料系统排列后,进行档号编制。即给每件档案给定件号。件号的编制按大类进行编制。每个大类内档案材料,从“1”开始编流水号即编件号。件号可采取加盖归档章或粘贴口取纸两种方式。归档章采用《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》之中规定式样,可登录甘肃档案信息网下载样式并制作,并按要求填写相关内容。归档章和口取纸的位置统一在文件材料右上角。如采用粘贴口取纸,则要在口取纸的上栏写明类别的名称(如证件类,说明书类等),口取纸的下栏编上件号。  

家庭档案的编目主要是编制家庭档案的目录。家庭档案目录的格式可参照《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》之中规定式样,包括件号、责任者、文号、题名、日期、页(张)数、备注等。   

(四)装盒。家庭档案的装盒是指将家庭档案材料按件号顺序装入档案盒,填写档案盒脊背项目的工作。档案材料应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与档案材料目录中相应条目的排列顺序相一致,一盒装满后,顺次装入下一盒,以便于检索、查询和利用完毕后归位。不同类别的档案应分别装入不同的档案盒内。填写档案盒脊背内容。档案盒脊背内容包括家庭档案的年度、保管期限、问题类别、件号、盒号等。  

第七条  家庭档案归属个人所有。家庭对家庭档案有转让的权利。家庭可以将对国家和社会具有保存价值的家庭档案向各级综合档案馆捐赠或移交,使之成为国家档案的一部分;也可以向各级综合档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让,但是,这种转让不得损害国家安全和利益。  

第八条  家庭档案是对国家档案资源的重要补充,是现代文明家庭建设的一个重要标志。县档案局倡议和号召全县城乡家庭积极开展家庭建档工作,进行规范的整理和保管,使它们既方便查阅利用,更为家庭保存积累不可再生的家庭生活画面和珍贵的文化精神财富。  

第九条  县档案局负责对家庭建档的指导。有建档意愿的家庭,可随时联系县档案局请求帮助和指导,县档案局将指派工作人员解疑惑难,讲解方法,开展指导。  

第十条  本实施办法自201731日起施行。  

   

点击数: 【字体:
 
上一篇:义务劳动
下一篇:天气预报