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民勤县非公经济组织档案管理办法

 

   

为加强非公经济组织档案工作,进一步规范非公经济组织档案管理,使档案工作更好地为非公经济组织服务,根据《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》,参照国家档案局等关于《企业档案管理规定》《关于促进民营企业档案工作发展的意见》《企业档案工作规范》等,结合民勤县实际,制定如下实施办法:  

第一条 为加强非公经济组织档案工作,推动和引导非公经济组织建立健全档案工作,为非公有制经济持续健康发展服务,制定相应规范。  

第二条 本办法所称的非公经济组织档案,是指非公经济组织在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和非公经济组织有保存价值的各种形式的文件材料。  

第三条 非公经济组织应遵守《档案法》,依法管理本非公经济组织档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。  

第四条 非公经济组织档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导,接受归口管理部门、属地镇政府指导、检查。  

第五条 非公经济组织要成立或确定负责档案工作的机构,档案工作机构要履行好贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本非公经济组织文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;统筹规划并负责本非公经济组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;指导本非公经济组织各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;指导本非公经济组织所属机构的档案工作等。  

第六条 非公经济组织档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。  

第七条 非公经济组织各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本非公经济组织档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。  

第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。  

第九条 非公经济组织根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。  

第十条 非公经济组织采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。  

第十一条 非公经济组织对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经非公经济组织法定代表人批准后进行监销。  

第十二条 非公经济组织做好档案统计工作。非公经济组织认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。  

第十三条 非公经济组织档案现代化应与非公经济组织信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。  

第十四条 非公经济组织档案部门应积极做好档案的提供利用工作,努力开发档案信息资源,为非公经济组织提供及时、有效的服务。  

第十五条 非公经济组织提供利用、公布档案,不得损害国家、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。  

第十六条 非公经济组织资产与产权发生变动,应按做好档案的处置工作。对国家、社会有用的档案应向各级国家综合档案馆捐赠、转证等,避免档案财富受损。  

第十七条 非公经济组织对在非公经济组织档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。  

第十八条 非公经济组织应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依归相关规定进行处理。  

第十九条 本办法由民勤县档案局负责解释。  

第二十条 本规定自201791日起实施。  

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