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关于做好2018年度《全国档案 事业统计调查制度》报表填报工作的通知

作者: 来源::民勤县档案局 发布时间:2019年05月09日

各镇(街道办)党委,县委各部门,县级国家机关及各部门、各人民团体、省市驻民各单位党组(党委、总支、支部):  

为准确掌握全县档案事业基本情况,按时完成2018年度统计年报工作,根据《甘肃省档案局关于做好2018年度〈全国档案事业统计调查制度〉报表填报工作的通知》(甘档发〔201916号)的要求,现就我县2018年度档案统计年报填报工作通知如下:    

    一、工作要求  

(一)认真学习,理清含义。 请各单位登录国家档案局网站(http//www.saac.gov.cn),从“通知公告”中下载《全国档案事业统计调查制度》,认真组织学习,抓好贯彻落实,理解指标含义,严格按照国家下达的填报要求,认真做好填报工作。  

(二)核清数据,确保准确。 要按照报表项目,认真清查,仔细核对,做到严谨细致,实事求是,防止虚报、漏报和错报。    

(三)明确责任,按时报送 由于时间紧迫,请各机关单位明确专人,严格要求,按时保质完成统计年报上报工作。档案统计年报要求全部使用统计软件和签批报表两种方式报送。此软件填报需要单位的“统一社会信用代码”“组织机构代码”,务请填写准确。  

报表填制完成后,将电子数据(u盘、网络传输均可)报统办2号楼二楼(原县档案局办公室)经县委办公室档案和文档股审核通过后,打印2份,提交主要领导审核签字,加盖公章(涉改被收回公章的单位,可以不盖单位公章),1份报县委办公室档案和文档股、1份本单位存档。对疏忽大意、不负责任,不认真清点,编造数据,造成统计失实的,要承担相应责任。    

    二、报送时间  

    请各单位务于   513   (星期一)下午6前完成报表报送、审核工作,以免影响统计汇总工作进展。  

三、注意事项  

(一)必须使用新的系统软件填报。 国家档案局因购买程序等原因新的系统安装软件预计 520日 会在国家档案局网站发布,各单位可登陆国家档案局网站免费下载,现将试用版上传至民勤县档案工作QQ群,大家自行下载安装,虽为试用版本,但是完全不影响数据的录入、传出、汇总及上报。  

(二)基层表需要准确填写单位类别代码。 填报基层表时,填报单位只须填写本单位对应表格,凡与本单位无关的表格,不要填报。  

1. 档案行政管理部门基本情况表(DA1表)由县档案局填报;  

2. 档案馆基本情况表(DA2表)由县档案馆填报;  

3. 档案室基本情况表(DA3表)由各机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。  

特别说明的是:我县各镇,各部门,人民团体,民主党派档案室,企业、事业单位档案室均填写“DA3表”, 单位类别选择“ 075” 。如民勤一中虽为事业单位、中国农业银行民勤县支行虽为国有企业仍选择“ 075” 。  

(三)填报时需要把握好如下问题  

1 .本单位档案室所存全部档案要符合下列公式:  

室存全部档案=2017年度室存全部档案+2018年度整理形成档案-2018年度移交进馆档案-2018年度销毁档案;  

2 .检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。准确的办法是用米尺实地进行测量后累加;  

3 .只统计本单位规范整理,划定了保管期限,编制了案卷目录、归档文件目录等的档案,已移交县档案馆的档案不再统计;  

4 .注意区分卷和件的形式。一般来说,2002年之前文书档案以“卷”的形式整理,卷还分为软卷皮、硬卷皮装订,统计时1个“本数”就是1 个计量单位,即“ 1” 卷;2002年(含)起,用“件”的形式整理(部分乡镇、单位也有2002年之前的几年年也是以件的形式整理的),统计时不统计盒数,只统计盒内装的文件数,1份文件、1 个件号就是1个计量单位,即“ 1” 件,一个盒内装的文件一般在15件左右。    

5 .注意和2017年度档案年报数据的衔接。    

在数据准备过程中如遇到问题,请及时与县委办公室档案和文档股联系 联系人:高彩云,13993526827  

刘晓丽,15009357334  

mqxdaj034@163.com    

档案工作群QQ247698608  

    

中共民勤县委办公室  

  201858      

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